F-Bordeaux: Services de conseil en relations publiques
2012/S 19-031093
Avis de marché
Services
Section I: Pouvoir adjudicateur
I.1)Nom, adresses et point(s) de contact
Conseil interprofessionnel du vin de Bordeaux (CIVB)
1 cours du XXX Juillet
À l'attention de: madame Frédérique Amrouni
33075 Bordeaux
FRANCE
Téléphone: +33 556002286
E-mail:
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Fax: +33 556002282
Adresse auprès de laquelle des informations complémentaires peuvent être obtenues: auprès du ou des points de contact susmentionnés
Adresse auprès de laquelle le cahier des charges et les documents complémentaires (y compris les documents relatifs à un dialogue compétitif et à un système d'acquisition dynamique) peuvent être obtenus: auprès du ou des points de contact susmentionnés
Adresse à laquelle les offres ou demandes de participation doivent être envoyées: auprès du ou des points de contact susmentionnés
I.2)Type de pouvoir adjudicateur
Autre: Organisme de filière
I.3)Activité principale
Autre: Agro-alimentaire
I.4)Attribution de marché pour le compte d’autres pouvoirs adjudicateurs
Le pouvoir adjudicateur agit pour le compte d'autres pouvoirs adjudicateurs: non
Section II: Objet du marché
II.1)Description
II.1.1)Intitulé attribué au contrat par le pouvoir adjudicateur:
Relations publiques France 2012 à 2014.
II.1.2)Type de marché et lieu d’exécution, de livraison ou de prestation
Services
Catégorie de services nº 11: Services de conseil en gestion [6] et services connexes
Code NUTS
Catégorie de services nº 11: Services de conseil en gestion [6] et services connexes
Code NUTS
II.1.3)Information sur le marché public, l'accord-cadre ou le système d'acquisition dynamique
L'avis concerne un marché public
II.1.4)Information sur l’accord-cadre
II.1.5)Description succincte du marché ou de l’acquisition/des acquisitions
Le présent marché a pour objet de sélectionner une agence qui proposera des services de relations publiques pour le compte des vins de Bordeaux, en France.
II.1.6)Classification CPV (vocabulaire commun pour les marchés publics)
79416200, 79416000, 79416000, 79342200
II.1.7)Information concernant l’accord sur les marchés publics (AMP)
Marché couvert par l’accord sur les marchés publics (AMP): non
II.1.8)Lots
Division en lots: non
II.1.9)Variantes
Des variantes seront prises en considération: non
II.2)Quantité ou étendue du marché
II.2.1)Quantité ou étendue globale:
Coût total estimé de l'ordre de 500 000 - 600 000 EUR HT par an.
Durée: 3 ans.
Durée: 3 ans.
II.2.2)Information sur les options
Options: non
II.2.3)Reconduction
II.3)Durée du marché ou délai d'exécution des travaux
Durée en mois: 36 (à compter de la date d’attribution du marché)
Section III: Renseignements d’ordre juridique, économique, financier et technique
III.1)Conditions relatives au contrat
III.1.1)Cautionnement et garanties exigés:
III.1.2)Modalités essentielles de financement et de paiement et/ou références aux textes qui les réglementent:
Cf. cahier des charges.
III.1.3)Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:
III.1.4)Autres conditions particulières
L'exécution du marché est soumise à des conditions particulières: non
III.2)Conditions de participation
III.2.1)Situation propre des opérateurs économiques, y compris exigences relatives à l’inscription au registre du commerce ou de la profession
Renseignements et formalités nécessaires pour évaluer si ces exigences sont remplies: — Lettre de candidature, comportant la mention "RP France", datée et signée par le représentant légal du soumissionnaire,
— Formulaire d'identification (annexe 3 au cahier des charges), accompagné d'une preuve d'inscription au registre des professions ou des sociétés,
— Déclaration sur l'honneur (annexe 4 au cahier des charges).
— Formulaire d'identification (annexe 3 au cahier des charges), accompagné d'une preuve d'inscription au registre des professions ou des sociétés,
— Déclaration sur l'honneur (annexe 4 au cahier des charges).
III.2.2)Capacité économique et financière
Renseignements et formalités nécessaires pour évaluer si ces exigences sont remplies: — Une description de leur structure organisationnelle et de leurs implantations,
— Principaux domaines d'activités,
— Rapport d'activité des trois (3) dernières années,
— Le bilan et le compte de résultats des trois (3) derniers exercices pour lesquels les comptes sont clos.
— Principaux domaines d'activités,
— Rapport d'activité des trois (3) dernières années,
— Le bilan et le compte de résultats des trois (3) derniers exercices pour lesquels les comptes sont clos.
III.2.3)Capacité technique
Renseignements et formalités nécessaires pour évaluer si ces exigences sont remplies:
— Expérience relative à l'industrie du vin et des spiritueux en France, y compris de leur connaissance du cadre juridique et/ou réglementaire, notamment de la loi Evin, liste et description sommaire des principaux clients et projets réalisés au cours des 3 dernières années à l'appui,
— Expérience et savoir-faire en matière de relations publiques, notamment en ce qui a trait à:
— L'organisation d'événements à forte dimension expérientielle,
— Les relations presse, particulièrement la qualité des contacts et du relationnel des membres de l'équipe-projet,
— La négociation de partenariats média rédactionnels à l'année,
— Le recrutement d'ambassadeurs, véritables leaders d'opinion fortement médiatisables liste et description sommaire des principaux clients et projets réalisés au cours des 3 dernières années à l'appui,
— Connaissance, réseaux et expérience dans le secteur CHR, notamment:
— L'identification des bons CHR ambassadeurs,
— La négociation de partenariats et organisation d'événements en CHR liste et description sommaire des principaux clients et projets réalisés au cours des 3 dernières années à l'appui,
— Présentation de l'équipe chargée de la réalisation éventuelle des prestations, accompagnée du curriculum vitae de chacun des membres (formation, spécialités, expériences), y compris:
— La personne chargée des relations presse et des partenariats média (sénior, incluant une liste de ses contacts presse, VIPs et leaders d'opinion pertinents),
— La personne chargée des relations avec les CHR (incluant une liste de ses contacts VIPs, et son niveau d'expertise des problématiques vin dans ce réseau),
— Le chef de projet événement,
— Capacité à travailler en coordination avec d'autres agences et à s'intégrer dans une approche plus globale, exemple de projets pertinents à l'appui,
— Exemples attestant de sa capacité de reporting (devis détaillés, respect des timings, rapports d'activités et de résultats adaptés).
— Expérience relative à l'industrie du vin et des spiritueux en France, y compris de leur connaissance du cadre juridique et/ou réglementaire, notamment de la loi Evin, liste et description sommaire des principaux clients et projets réalisés au cours des 3 dernières années à l'appui,
— Expérience et savoir-faire en matière de relations publiques, notamment en ce qui a trait à:
— L'organisation d'événements à forte dimension expérientielle,
— Les relations presse, particulièrement la qualité des contacts et du relationnel des membres de l'équipe-projet,
— La négociation de partenariats média rédactionnels à l'année,
— Le recrutement d'ambassadeurs, véritables leaders d'opinion fortement médiatisables liste et description sommaire des principaux clients et projets réalisés au cours des 3 dernières années à l'appui,
— Connaissance, réseaux et expérience dans le secteur CHR, notamment:
— L'identification des bons CHR ambassadeurs,
— La négociation de partenariats et organisation d'événements en CHR liste et description sommaire des principaux clients et projets réalisés au cours des 3 dernières années à l'appui,
— Présentation de l'équipe chargée de la réalisation éventuelle des prestations, accompagnée du curriculum vitae de chacun des membres (formation, spécialités, expériences), y compris:
— La personne chargée des relations presse et des partenariats média (sénior, incluant une liste de ses contacts presse, VIPs et leaders d'opinion pertinents),
— La personne chargée des relations avec les CHR (incluant une liste de ses contacts VIPs, et son niveau d'expertise des problématiques vin dans ce réseau),
— Le chef de projet événement,
— Capacité à travailler en coordination avec d'autres agences et à s'intégrer dans une approche plus globale, exemple de projets pertinents à l'appui,
— Exemples attestant de sa capacité de reporting (devis détaillés, respect des timings, rapports d'activités et de résultats adaptés).
III.2.4)Informations sur les marchés réservés
III.3)Conditions propres aux marchés de services
III.3.1)Information relative à la profession
La prestation est réservée à une profession particulière : non
III.3.2)Membres du personnel responsables de l'exécution du service
Les personnes morales sont tenues d’indiquer les noms et qualifications professionnelles des membres du personnel chargés de la prestation: oui
Section IV: Procédure
IV.1)Type de procédure
IV.1.1)Type de procédure
Ouverte
IV.1.2)Limites concernant le nombre d’opérateurs invités à soumissionner ou à participer
IV.1.3)Réduction du nombre d’opérateurs durant la négociation ou le dialogue
IV.2)Critères d’attribution
IV.2.1)Critères d’attribution
Offre économiquement la plus avantageuse, appréciée en fonction des critères suivants des critères énoncés dans le cahier des charges, dans l’invitation à soumissionner ou à négocier, ou dans le document descriptif
IV.2.2)Enchère électronique
Une enchère électronique sera effectuée: non
IV.3)Renseignements d'ordre administratif
IV.3.1)Numéro de référence attribué au dossier par le pouvoir adjudicateur:
IV.3.2)Publication(s) antérieure(s) concernant le même marché
non
IV.3.3)Conditions d'obtention du cahier des charges et de documents complémentaires ou du document descriptif
IV.3.4)Date limite de réception des offres ou des demandes de participation
8.3.2012 - 16:00
IV.3.5)Date d’envoi des invitations à soumissionner ou à participer aux candidats sélectionnés
IV.3.6)Langue(s) pouvant être utilisée(s) dans l’offre ou la demande de participation
français.
IV.3.7)Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire est tenu de maintenir son offre
Durée en mois: 006 (à compter de la date limite de réception des offres)
IV.3.8)Modalités d’ouverture des offres
Lieu:
CIVB.
Section VI: Renseignements complémentaires
VI.1)Renouvellement
Il s'agit d'un marché renouvelable: non
VI.2)Information sur les fonds de l'Union européenne
Le marché s'inscrit dans un projet/programme financé par des fonds de l’Union européenne: non
VI.3)Informations complémentaires
II.1.8) Division en lots: un seul lot.
III.2.4) Marchés réservés (le cas échéant): non.
II.1.2) Type de marché et lieu d'exécution des travaux, de livraison de fournitures ou de prestation de services: catégorie de services: n° 11 et 13.
III.2.4) Marchés réservés (le cas échéant): non.
II.1.2) Type de marché et lieu d'exécution des travaux, de livraison de fournitures ou de prestation de services: catégorie de services: n° 11 et 13.
VI.4)Procédures de recours
VI.4.1)Instance chargée des procédures de recours
VI.4.2)Introduction des recours
VI.4.3)Service auprès duquel des renseignements peuvent être obtenus sur l'introduction des recours
VI.5)Date d’envoi du présent avis:
16.1.2012
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