A travers son interface web accessible à plusieurs utilisateurs identifiés, ShareFax est intégré dans Use It Messaging, la solution multi-canal de Prologue, qui permet d'émettre, de recevoir, de transformer et de diffuser tous types de documents directement depuis les postes de travail et depuis les applications Métier de l'entreprise. Use It Messaging combine différents canaux de distribution : fax, fax sur IP, emails, SMS, messages vocaux…
SHAREFAX : UNE COLLABORATION EFFICACE, SIMPLE ET SECURISEE
Grâce à sa souplesse de paramétrage Sharefax s'adapte à l'organisation de l'entreprise et à ses processus métier. Simple d'utilisation, l'interface web permet à chaque utilisateur de visualiser les documents, de saisir des commentaires, d'ajouter des champs descriptifs, de modifier le statut du document et de l'archiver. Le paramétrage des fluxs, des statuts, des champs et des profils d'utilisateurs en fait un outil en adéquation avec les besoins et spécificités des process en place.
La sécurité est garantie avec l'authentification centralisée et basée sur les identifiants windows des utilisateurs. De plus, la traçabilité des documents est assurée, les actions et modifications de chaque utilisateur étant accessibles dans l'historique.
L'interface web de ShareFax permet un accès rapide aux documents entrants pour une meilleure réactivité des acteurs concernés. En effet, l'accès partagé permet d'accélérer les processus de validation et d'approbation, en évitant l'impression des fax.
« Dans un contexte de multiplication des communications professionnelles, les échanges générés quotidiennement constituent un enjeu important en termes de coût, de logistique et de temps passé. L'optimisation de la gestion des communications sous toutes leurs formes est primordiale pour l'entreprise qui souhaite plus de productivité. Le module Sharefax apporte la gestion des processus à notre solution Use it Messaging, une forte demande exprimée par nos clients et prospects» déclare Aude VOISIN, Chef Produits du Groupe Prologue.
A propos de Prologue
Principalement présent en France et en Espagne, le groupe Prologue est éditeur et intégrateur de solutions de dématérialisation, de virtualisation et de communications unifiées mettant en œuvre les technologies IP. Pour accompagner ses clients dans leurs projets d'optimisation, le groupe propose aussi des services et solutions de pointes dans les domaines du travail collaboratif, du patrimoine applicatif et des convergences voix, données et IP.
Fondée en 1986, PROLOGUE a réalisé en 2008 un chiffre d'affaires de 32 M€ et compte aujourd'hui plus de 300 collaborateurs en Europe. S'adressant à tous les secteurs d'activité, le groupe Prologue compte parmi ses clients, en France et en Espagne, des références prestigieuses telles que : EDF, Société Générale, Orange, Vilmorin, Immobilière 3F, Midas, telefonica, REALE Assurances, Toyota, KONE, IATA, l'Institut National des Statistiques (Espagne), ...
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Communiqué envoyé le 08.12.2009 10:34:13 via le site Categorynet.com dans la rubrique Informatique
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Posted: 2009-12-08 10:34:16
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