Tours, le 25 octobre 2007 – L’Université François-Rabelais de Tours annonce la mise en ligne de son portail Internet multisite www.univ-tours.fr réalisé avec Kosmos, éditeur spécialiste de la mise en œuvre de projets web.
Avec près de 23 000 étudiants, 2000 personnels et 10 composantes, l’Université François- Rabelais de Tours rénove pour cette rentrée 2007 ses outils web. Parallèlement à la mise en ligne début octobre de son Environnement Numérique de Travail (ENT), destiné aux étudiants et personnels (accès réservé à des services pédagogiques, administratifs…), l’université vient de mettre en ligne son nouveau site Internet à destination des lycéens, étudiants, enseignants-chercheurs, entreprises, partenaires… et simples curieux.
L’université a débuté le projet de refonte de son site Internet en mai 2006. Ce nouveau site a pour objectif de relayer les messages de l’université, de la positionner comme lieu de réalisation et d’aide à la réussite des projets des étudiants et de ses publics en général. La réalisation de ce site s’est accompagnée de la définition d’une nouvelle ligne éditoriale destinée à mettre en avant les axes de communication de l’université et à valoriser ses informations. Ce média sera le nouveau reflet de la richesse de la vie universitaire par la mise en exergue de ses actualités et événements, la promotion des actions et dispositifs d’aide à la réussite, le positionnement culturel et socio-économique de l’université.
Développé en cohérence avec les applications du système d’information de l’université, ce nouveau portail Web se caractérise principalement par la gestion dynamique et la mutualisation du contenu, la décentralisation de la contribution et la mise en place d’un réseau de contributeurs au sein de toute l’université. La mise en œuvre de ce fonctionnement a été effective grâce à l’intégration du progiciel K-Sup, édité par la société Kosmos, et aujourd’hui largement déployé au sein des universités françaises.
La mise en place d’un tel projet a nécessité différentes phases pour l’étude du contexte, des problématiques de l’université, le déploiement de la solution technique K-Sup, la création d’une charte graphique globale et de déclinaisons graphiques pour les différentes composantes, la formation des contributeurs, etc…
Une étude approfondie des enjeux
Stratégique pour la réussite du projet, une phase initiale d’étude a été menée afin d’identifier les différents besoins en termes d’image et de communication (ergonomie et graphisme, cohérence avec les sites de composantes), de contenus et services proposés sur le site, et d’organisation à mettre en place (animation, réseau de contributeurs et de relais locaux, support…). Ces informations ont été recueillies lors de réunions thématiques, organisées avec les services et les composantes, et suite à des enquêtes en ligne diffusées auprès des étudiants et des personnels de l’université.
A partir des différents besoins exprimés, l’université a décidé de créer un portail global intégrant les sites de services et les sites de composantes avec la mise en place d’une organisation projet adaptée et le choix d’une solution de gestion de sites performante. Une refonte graphique complète a été opérée avec la création d’une nouvelle charte graphique web valorisante et cohérente (Studio graphique Kosmos).
Permettre à chacun de contribuer
Conçu spécifiquement pour les établissements d’enseignement supérieur, K-Sup est un outil de gestion dynamique de site web permettant la mise en commun de bases de données sur les formations, les laboratoires…
K-Sup a été conçu pour fonctionner de façon décentralisée pour permettre aux composantes et aux services de contribuer, avec des procédures de validation et une automatisation de la mise en ligne, via une interface simplifiée et en langage naturel. Doté de fonctionnalités avancées permettant la gestion multisite, multicharte du contenu, l’outil K-Sup crée une organisation éditoriale qui respecte les structures de l’établissement et les flux naturels d’information. Ainsi, chaque composante pourra à terme gérer son propre site web dans le même outil et mutualiser son information avec le site institutionnel. La charte graphique des sites de composante est déclinée à partir du site institutionnel pour conserver une cohérence d’image et faciliter le repérage des utilisateurs au sein de cet ensemble multisite.
Une mise en œuvre progressive et transversale
Le projet a nécessité une implication forte des services et personnels de l’université. Les services impliqués ont travaillé autour des différentes rubriques du site pour définir l’organisation du contenu et une charte éditoriale commune. L’arborescence globale n’a pas été conçue en fonction de l’organisation administrative de l’université mais pour répondre en priorité aux attentes des utilisateurs. Dans ce but, elle a été organisée autour de différentes thématiques : Formations, Orientation-Insertion, Culture…
4 composantes de l’université ont accepté d’être « pilotes » dans la mise en place de leur site web dans K-Sup (UFR Lettres et Langues, IUT de Tours, UFR de Droit, UFR Arts et Sciences Humaines). L’université a missionné un web-animateur pour accompagner - de la formation au support - ce vaste réseau de contributeurs, et pour assurer la cohérence de la ligne éditoriale et la pertinence des contenus.
L’équipe de l’université en charge du projet Web a été formée à la saisie du contenu, à l’administration et au paramétrage de l’outil K-Sup. Au sein de chaque composante pilote et chaque service, des relais web ont été sélectionnés pour leur motivation, leur maîtrise d’Internet, et leur vision globale de la structure ; ils sont en charge de l’animation du contenu et assurent l’interface avec le web-animateur central. Des relais « politiques » sont, quant à eux, chargés de créer une impulsion et de provoquer l’adhésion au sein de chaque composante. Pour Rebecca Senechal, du Service universitaire d’information et d’orientation, qui a travaillé sur la rubrique « Stages et emplois » : « Avec ce nouveau site web et le système de contribution décentralisée, les possibilités sont assez ouvertes. On y prend goût et on voit rapidement le résultat de ce que l’on fait. Vis-à-vis de nos publics extérieurs – lycéens, entreprises, autres universités… - je suis fière ! ».
Issu d’un travail collectif et transversal, l’élaboration d’un tel site nécessite l’implication de chacun en tant qu’acteur de l’université, par son rôle au sein de l’établissement, et en tant que contributeur potentiel. A terme, tous les services et toutes les composantes de l’université sont concernés par ce projet : ils seront ainsi formés à la contribution pour participer à la création d’un contenu actualisé et donc pertinent.
Faciliter l’orientation des étudiants et promouvoir l’actualité de l’université
Dans ce nouveau site, l’université souhaite mettre l’accent non seulement sur son offre de formation, mais aussi et surtout sur les dispositifs d’aide à l’orientation et à l’insertion des étudiants. Une rubrique dédiée aux lycéens ou futurs étudiants doit leur permettre de définir leur parcours personnel en ayant tous les indicateurs, les conseils et les outils pour les aider.
L’actualité culturelle, scientifique, associative, institutionnelle de l’université sera également à l’honneur dans le futur site. Des témoignages et reportages (vidéo notamment) viendront régulièrement illustrer la vie de l’université. L’établissement souhaite également refléter toutes les interactions établies avec son environnement socio-économique, en proposant une entrée spécifique pour ses partenaires (recherche de compétences, conseil,...)
A propos de l’Université François-Rabelais de Tours
L’université François - Rabelais, c’est :
Une université moderne et pluridisciplinaire à fort potentiel scientifique et de santé, offrant des formations diversifiées :
- Près de 23000 étudiants dont 2650 étrangers/ an, 8000 diplômés / an
- 50 laboratoires et structures de recherche labellisées
- 50 filières de formation en sciences, santé et technologies et en sciences de l’homme et de la société, du DUT au doctorat
- Plus de 1200 enseignants et enseignants chercheurs ; près de 750 personnels administratifs, scientifiques, techniques et de bibliothèque
Une université reconnue pour la qualité de ses équipements et proposant de nombreuses activités culturelles et sportives :
- Une salle de spectacle de près de 600 places, « Thélème », sur le site Tanneurs
- Un passeport culturel étudiant (PCE) donnant accès à plus de 50 structures culturelles régionales à des conditions privilégiées
- Une programmation riche et variée (danse, théâtre, musique, littérature…) répondant aux aspirations des étudiants
- Près de 60 cours et stages sportifs proposés, des équipements de qualité (mur d’escalade, salle de danse, halle multi-sports…)
- Un statut de sportif de haut-niveau dont bénéficie chaque année une trentaine d’étudiants
Contact presse :
Laurence Lecomte
Responsable de la Communication
Université François-Rabelais de Tours
Tel. 02 47 36 67 10
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A propos de KOSMOS
Société indépendante fondée en 2002, KOSMOS édite et met en œuvre des solutions intégrées J2EE de gestion de contenu, de portail de services et de travail collaboratif conçues pour répondre aux enjeux web 2.0 et problématiques Xnet (Internet, Intranet, Extranet) des entreprises et organisations étendues.
Ergonomiques et simples à utiliser, les solutions KOSMOS encouragent le travail collaboratif et facilitent l’animation d’un vaste réseau de contributeurs. Ils dynamisent les flux d’information pour plus d’interactivité et de réactivité au sein de l’écosystème de l’organisation (Publics interne, externe et partenaires). Leurs fonctionnalités avancées permettent une meilleure valorisation du capital informationnel et immatériel de l’organisation: RSS, Blog, diffusion sélective de l’information, portail fédérateur multisite et multicharte de sites de marques ou satellites…
KOSMOS met son expertise au service de ses clients et ses partenaires pour les guider tout au long de leur projet : conseil en communication, conseil graphique, ergonomique, et éditorial, assistance à la maîtrise d’ouvrage et à la conduite du changement et suivi des projets. Organisme de formation certifié, KOSMOS encourage le transfert de compétences et propose un parcours de formation adapté pour tous les publics contributeurs.
www.kosmos.fr
Contact :
Mélanie Barreau
Responsable Marketing & Communication
KOSMOS - Tel. 02 40 20 30 85
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